MÓDULOS QUE COMPONEN SIIGO.

Los módulos que componen a esta aplicación son:

1. DOCUMENTOS: este modulo brinda los siguientes beneficios:

Brinda tres modelos de elaboración e impresión de documentos: estándar, formas minerva y generador de documentos.

-Refleja todas las transacciones en documentos y evita cruces incorrectos entre ellos.

-Muestra la información de contabilidad, cartera, gestión de cobranza, cuentas por pagar, inventarios, costos de producción, ventas, mercadeo, pedidos, compras, nómina, activos fijos y presupuesto tan solo al elaborar los documentos.

-Controla la numeración, evitando la repetición y no deja numeración en blanco.

-Permite imprimir varias veces un documento.

-Realiza automáticamente los cálculos necesarios para la elaboración de documentos.

-Asegura la no-pérdida de información en los documentos.

    2.  CONTABILIDAD: ofrece los siguientes beneficios:

Permite obtener los estados financieros básicos (Balance General, Estado de Resultados, Estado de cambios en la situación Financiera, Estado de Cambio en el Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo) en cualquier momento, sin importar la fecha.

Utiliza el plan único de cuentas PUC (10 Dígitos) y detalla la información contable hasta en 5 niveles (99 grupos, 99 cuentas, 99 subcuentas, 99 auxiliares y 99 subauxiliares).

Puede controlar si los ingresos que pasan por caja van directamente a bancos, mediante la opción de conciliación de caja.

Obtiene los Balances de pruebas por Centros de Costos, bien sea de manera individual o acumulado y por rangos consecutivos o aleatorios.

Permite realizar un Análisis Financiero de forma Vertical u Horizontal.

   3.  GESTION DE TESORERIA: este modulo le permite a las empresas:

-Controlar los recursos financieros de la empresa con el fin de mejorar la gestión de liquidez y garantizar el pago oportuno de las obligaciones contraídas, a partir del FLUJO DE EFECTIVO.

-Conocer anticipadamente los recursos que se necesitan para el normal funcionamiento del negocio.

-Poder definir PROGRAMACIONES DE PAGOS en efectivo, por cheque o por pago electrónico.

-Ahorrar tiempo y esfuerzos al elaborar la CONCILIACION BANCARIA, por la nueva funcionalidad que permite traer automáticamente las transacciones registradas en el extracto bancario generadas en medios magnéticos.

-Administrar y controlar los gastos de las diferentes CAJAS MENORES.

   4.  4)CUENTAS POR COBRAR:presenta los siguientes beneficios:

-Realizar una rápida labor de recaudo en cartera, al conocer en cualquier momento, por centros de costos y en forma discriminada la información de quien nos debe, cuanto, a que fecha y cual es el valor de la cartera vencida y por vencer.

-Elaborar con modelos previamente establecidos hasta 99 circulares de cobro para presionar la cartera vencida y por vencer.

-Analizar el comportamiento de pago de los clientes, cupos de crédito, clientes inactivos.

-Proyectar los ingresos día a día, según la fecha seleccionada.

-Realizar un análisis de las ventas y pagos efectuados por el cliente dentro del periodo, indicando el total de la cartera, el valor vencido, por vencer y ultima fecha de movimiento.

   5.  GESTION DE RECAUDO:  este modulo le permite a las empresas:

-Tener un conocimiento detallado de la labor que desarrollan los auxiliares de cartera con los clientes, desde el momento en que se tiene el primer contacto, la argumentación que presentan y los seguimientos que realiza hasta el recaudo efectivo.

-Programar en detalle las labores diarias del auxiliar de cartera de tal manera que sea mucho más productivo en el uso y distribución del tiempo, enfocándose a lo que produce resultados.

Eliminar el riesgo de salida de los auxiliares de cartera al tener toda la información de los clientes y su seguimiento en forma electrónica, de tal manera que se pueda continuar la labor de cobranza, así sea por incapacidad parcial del auxiliar.

-Medir la EFECTIVIDAD de la GESTION de las labores ejecutadas por los auxiliares de cartera, en cuanto al numero de llamadas y sus respectivos compromisos, pronósticos de recaudo, concentración de la cobranza y numero de llamadas necesarias para alcanzar el pago, entre otras.

   6.  CUENTAS POR PAGAR: presenta los siguientes beneficios:

-Saber a quién se le debe, cuánto y a qué fecha.

-Conocer cuánto está vencido y cuanto por vencer.

-Tener toda la información de las cuentas por pagar, al momento del pago.

-Mantener la historia de los pagos al proveedor.

-Saber al instante, día a día a quién se le debe pagar.

-Conocer cuánto se paga en intereses de mora.

-Producir estados de cuentas por proveedor para su circulación y verificación de cifras.

-Conocer hasta en 10 rangos de edades, las cuentas por pagar vencida o por vencer, discriminadas por cada documento para efectos de proyectar el flujo de caja.

-Analizar el movimiento que se ha tenido con los proveedores, en cuanto a compras, pagos y saldos.

   7.  INVENTARIOS: brinda los siguientes beneficios:

-Utilizar un código de inventarios de 13 dígitos en 3 niveles (999 líneas, 9999 grupos y 999999 productos); adicionalmente, tener un código alterno de 30 posiciones (referencia de fábrica) y 20 campos más para el código de barras, 2 niveles adicionales de 8 dígitos cada uno para clasificar los productos en: Talla y Color, Lote y Rollo, etc.

-Conocer en cantidades y valores los productos almacenados hasta en 9999 bodegas y por cada bodega en 999 ubicaciones.

-Ensamblar elementos para formar un Kit o des ensamblarlos para vender individualmente cada elemento.

-Saber en cualquier momento cuanto es el costo del inventario. 

   8.  NOMINA: presenta los siguientes beneficios:

-Definir hasta 999 conceptos entre ingresos y deducciones.

-Manejar hasta 99 Nóminas independientes y consolidables.

-Liquidar la nomina de acuerdo al periodo de pago en: Mensual, Quincenal y Décadal.

-Liquidar automáticamente las prestaciones sociales, tales como: Prima de Servicios, Cesantías e Intereses sobre cesantías y el pago a fondos de pensiones y salud.

-Fijar novedades repetitivas para el caso de aportes, abonos a préstamos, embargos, etc.

   9.  PRESUPUESTOS: este modulo presenta los siguientes beneficios:

-Formular y controlar la ejecución de todas las partidas del balance y resultados, a nivel total o por centros de costos.

-Presupuestar en cantidades y valores las ventas de productos.

-Realizar comparativos acumulados del periodo y mes actual o seleccionado.

-Saber porcentualmente que tan asertivo es el pronostico presupuestal.

-Poder conocer en cualquier momento las variaciones de la ejecución Vs. la formulación presupuestal.

-Analizar la ejecución presupuestal por mes, trimestre, semestre o año.